大家好,今天小編關注到一個比較有意思的話題,就是關于公司購置設備方案的問題,于是小編就整理了5個相關介紹公司購置設備方案的解答,讓我們一起看看吧。
辦公設備購置和專用設備購置區別?
主要有以下區別:
第一、范圍不同:前者指購置辦公用的主要設備,包括辦公電腦、打印機、復印機、傳真機、考勤機、監控設備等及相關軟件。后者指專門為做某事購置的特殊設備,如醫療設備、環保設備、研發專用設備等。
第二、用途不同:前者主要辦公時使用。后者根據設備的專項功能使用。
辦公家具購置屬于設備購置嗎?
辦公家具購置不屬于設備購置,辦公家具購置是屬于辦公用品或者是公司的開辦費。辦公家具不用于生產,或者說辦公家具不直接用于生產。而設備是直接用于生產的設備。辦公家具只是用于管理,屬于管理費,辦公用品費,或者公司剛成立時的開辦費。
設備采購方式有哪些?
經常采用的采購方式主要有招標采購和非招標采購。
1、招標采購:是由需方提出招標條件和合同條件,有許多供應商同時投標報價。通過招標,需方能夠獲得價格更合理,條件更為優惠的物資供應。
2、非招標采購:是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所采用的采購方式。
什么是專用設備購置清單?
專用設備購置清單:在一個表格里,按照序號把需要購置的設備名稱,規格,型號,生產廠家,技術參數等相關信息一一列明,按照這個清單去采購設備,不能隨意更改清單上的信息,需要更改時也要說明理由,由設備技術管理部門出具更改變更手續,否則是不能改變。
企業在購買從事生產,制造的產品過程中必須而不缺少制造過程所需使用的設備為專用設備購置。
采購遇到的問題及解決?
1、到貨不及時影響生產
簽訂訂單同時要確定大致到貨時間,了解供方發貨渠道和發貨信息,掌握到貨的主動權,盡量避免到貨不及時影響生產。如果供方說發貨了一定要貨運的聯系方式,防止供方故意拖延發貨時間。一定要做到貨走到哪兒,大約什么時候到心里都要有數。
防止到貨時間造成影響還需要采購人員有一定的物流常識,發貨需多久到,通過什么方式到貨更便捷。
偶爾因為供方失誤或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產部門及時溝通做好調整生產盡量將損失降到最低。
2、到貨后不合格處理(質量、數量)
質量不合格時供方在保證質量合格的情況下緊急替換,或者就近少量采購、或者同行換貨;數量不符的情況,及時與供方溝通,確定是由于供方發貨遺失或者是物流運輸問題。商議賠償結果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購材料不負責運輸把運輸交由供方負責,出現問題處理由供方負責可以為采購工作爭取更多的利益保障。如果運輸由需方自己負責,三方確定是物流運輸損傷或者遺失,核算損失直接向物流公司索賠。
一般索賠的時間都是比較長手續也比較復雜,所以做好耐心處理的準備,同時也要盡量避免這種情況的發生。與供方強調質量和產品的外包裝,避免出現到貨后不合格。與物流公司也要強調數量和運輸中的安全事宜及損失賠償的權責利益。
必須強調是設備采購中一定要留質保金,不能將貨款全額付完,因為設備經常出現維修問題,留部分質保金是防止供方不處理時需方自己維修所需費用,具體金額多少要示供需雙方而定。
3、緊急采購的處理
兩種解決方案:一是通過地理位置最近的生產廠家或者貿易商采購,成本放后,這需要市內采購的協助或者對周邊城市的供貨市場有一定了解。二是迅速找到供貨廠家,加以最快的運輸方式,這方面就需要熟悉物流市場,或者公司內部物流部門的幫助。
到此,以上就是小編對于公司購置設備方案的問題就介紹到這了,希望介紹關于公司購置設備方案的5點解答對大家有用。